任务状态
任务状态用于表示一项任务当前处于哪个阶段，例如待处理、待办、进行中、已完成、已取消。
状态回答的是“这件事现在推进到哪里了”。团队可以通过状态看任务进展，也可以用状态驱动看板、筛选、收件箱提醒和 Agent 执行行为。
状态类别
每个组织状态都属于一个固定类别。类别决定状态在系统里的语义。
你可以创建多个同类状态。例如“开发中”“测试中”都可以属于进行中类别；“已上线”“已关闭”都可以属于已完成类别。
类别比状态名称更重要。HiFox 会用类别判断任务是否完成、是否应该停止执行、看板如何展示，以及 Agent 是否应该开始工作。
默认状态
每个任务类型都有自己的默认状态。
新建任务时，如果没有手动选择状态，HiFox 会使用当前任务类型的默认状态。默认状态通常是“待办”，也可以是“待处理”。默认状态不能设置为已完成、已取消或重复这类终态。
这样可以避免新建任务一开始就进入完成或取消状态。
组织状态库
在组织的”任务状态“设置中，管理员可以维护组织状态库。
理解任务状态时，可以分成两层：
组织状态库像一组“可选状态材料”。任务类型状态则是从这些材料里挑出一组，组成某类任务的实际流转过程。
例如，组织状态库里可以同时有：
- 待办；
- 进行中；
- 待验证；
- 等待客户；
- 已完成；
- 已取消。
但不同任务类型可以只使用其中一部分：
- Bug：待办 → 进行中 → 待验证 → 已完成；
- 客户请求：待办 → 等待客户 → 进行中 → 已完成；
- 内容任务：待办 → 进行中 → 已完成。
所以，用户在任务里能选到哪些状态，不是只看组织状态库，而是看当前任务所在空间中，这个任务类型配置了哪些状态。
配置某个任务类型的状态
进入空间里的任务类型详情后，可以在“状态”页配置这个任务类型实际可用的状态。
常见操作包括：
- 从组织状态库中添加已有状态；
- 新建状态并加入当前任务类型；
- 移除当前任务类型不再使用的状态；
- 调整状态顺序；
- 设置这个任务类型的新任务默认状态。
如果某个状态已经有任务在使用，通常不能直接从任务类型中移除。需要先把这些任务移动到其他状态，再调整状态集合。
删除状态
在组织的任务状态设置里可以删除状态。
仍被任务或任务类型工作流使用时，需要指定迁入的目标状态，才能删。不指定目标时，删除仍会被拒绝。迁入会一并处理该状态下的任务，以及工作流默认状态等从属关系。
仍不能删的情况包括：某类别里的最后一个状态、组织默认状态。具体限制以线上报错为准，例如「每个状态类别至少需要一个状态」或「删除此状态前，请先选择另一个默认状态」。
状态如何影响 Agent 执行
任务状态会影响 Agent 是否自动开始执行。
通常规则是：
- 任务在待处理类别中时，即使已经分配给 Agent，也不会立即开始；
- 任务移到待办或进行中等可执行状态后，Agent 才会开始；
- 已完成、已取消、重复这类终态不会触发新的执行；
- 已取消和重复会停止任务继续执行。
需要注意：任务状态和 Agent 工作状态不是同一件事。
- 任务状态 表示任务生命周期，例如待办、进行中、已完成；
- Agent 工作状态 表示 Agent 当前运行情况，例如工作中、等待人工回复、等待人工审阅、执行异常。
所以一个任务可以处于“进行中”，同时显示“等待人工回复”。这表示任务还在推进，但 Agent 需要人类补充信息。
在任务中切换状态
你可以在任务详情、列表或看板中切换任务状态。
切换状态时，HiFox 会检查这个状态是否属于当前任务类型的可用状态。如果状态不在当前任务类型中，就不能直接切换。
看板按状态展示时，可以把任务拖到其他状态列，完成状态变更。跨空间或聚合视图中，如果多个空间或任务类型使用了不同状态，看板可能会按状态名称或状态类别聚合展示。
最佳实践
状态名称要表达下一步
好的状态能让团队知道下一步该做什么。例如“待验证”比“处理中 2”更清楚。
不要创建太多状态
状态太多会让任务流转变慢，也会让看板难以阅读。只保留团队真正需要区分的阶段。
用状态类别保持系统语义正确
创建自定义状态时，要选对类别。例如“待发布”通常仍是进行中类别，“已上线”通常是已完成类别。
把待处理当作整理区
待处理适合放还没准备好的任务。把任务分配给 Agent 前，如果还需要补充需求，可以先放在待处理；准备执行时再移到待办。
常见问题
状态是按空间配置的吗？
状态本身是一组可复用定义。每个空间通过任务类型决定哪些状态可用；不同空间启用不同任务类型后，就可以形成不同的状态使用方式。
为什么我不能把任务切到某个状态？
通常是因为这个状态不在当前任务类型的可用状态里。需要切换任务类型，或让管理员调整该任务类型的状态设置。
为什么任务分配给 Agent 后没有开始？
先检查任务是否仍在待处理类别中。待处理中的任务不会立即触发 Agent，移动到待办或其他可执行状态后才会开始。
已完成状态可以继续评论触发 Agent 吗？
可以。评论触发 Agent 不完全受任务生命周期状态限制。即使任务已完成，如果你在评论中继续提问或 @ Agent，仍可能触发后续响应。