成员

成员是可以在组织里协作的人。成员可以查看任务、参与评论、接收提醒,并在被加入空间后处理对应范围内的工作。

你可以把成员理解成组织中的人类协作者。Agent 负责执行工作,成员负责判断、沟通、审阅和管理协作范围。

成员和组织的关系

一个成员首先属于某个组织,然后再根据需要加入一个或多个空间。

组织级别决定这个人是否属于你的团队;空间级别决定这个人能看到和处理哪些工作。

如果一个成员还没加入任何空间,他可能仍然属于组织,但不会看到具体空间里的任务。

成员角色

HiFox 里常见的成员角色包括:

  • 所有者(Owner):组织负责人,可以管理组织中的所有设置、成员和危险操作;
  • 管理员(Admin):管理员,可以管理成员、空间和大部分组织设置;
  • 成员(Member):普通成员,可以看到组织中的所有公开空间,以及被邀请加入的非公开空间;
  • 访客(Guest):访客,无法看到组织中的公开空间,只能看到被邀请加入的空间。

组织至少需要保留一个 Owner。最后一个 Owner 不能直接降级或离开,必须先把另一个成员设为 Owner。

Guest 适合临时协作者、外部客户、供应商或只需要参与少量空间的人。邀请 Guest 加入空间时,要特别确认这个空间中的任务、评论和代码库上下文是否适合对方查看。

邀请成员

你可以从“设置”-“成员”里邀请成员加入组织。

邀请时通常需要填写:

  • 邮箱地址;
  • 角色;
  • 是否顺便加入一个或多个空间。

如果你已经知道这个成员会负责哪些空间,最好在邀请时直接把对应空间选上。这样对方接受邀请后就能直接开始协作。

邀请也可以通过邀请链接完成,但邀请链接只能邀请 Member 或 Guest,不能直接邀请 Admin。管理员必须通过邮箱邀请,或由现有管理员在成员加入后手动变更角色。邀请链接适合临时扩成员、邀请访客,或者让对方先加入组织再决定具体空间。

把成员加入空间

成员加入组织后,能访问哪些空间取决于他的角色和空间可见性。

一般来说:

  • Member 可以看到组织中的所有公开空间,也可以看到被邀请加入的非公开空间;
  • Guest 看不到组织中的公开空间,只能看到被邀请加入的空间;
  • 私有或非公开空间需要已有空间成员主动添加;仅有组织 Owner 或 Admin 角色不会自动取得空间成员身份;
  • 如果任务属于某个空间,用户必须有该空间权限,才能完整查看和处理任务。

你可以在空间设置里把组织成员加入某个空间。这样做之后,他就能看到该空间里的任务、项目、视图和自动化。

空间角色

加入空间后,成员还会拥有一个只在当前空间生效的空间角色。空间角色和组织角色分别控制不同范围的能力:

空间角色在当前空间中的能力
Administrator管理空间设置、配置和成员。
Member创建和更新空间内的工作。
Viewer在私有空间中不能创建或编辑任务,但仍可以评论和添加附件;在公开空间中,Viewer 不带来同样的任务编辑限制。

空间角色只对当前空间生效,不会替代或修改成员的组织 Owner、Admin、Member 或 Guest 角色。查看或处理任务时,仍需同时满足组织角色、空间成员关系和任务本身的权限要求。

成员能做什么?

成员通常可以:

  • 查看自己有权限的空间和任务;
  • 创建任务、评论和子任务;
  • 接收收件箱提醒;
  • 被指派为任务负责人;
  • review Agent 的结果;
  • 根据权限管理空间、成员或设置。

具体能做什么,取决于组织角色、空间权限和当前任务状态。

空间成员和组织成员的区别

组织成员表示这个人属于你的组织;空间成员表示这个人可以参与某个具体工作范围。

这个区别很重要:

  • 组织成员可以被邀请、管理和统一设置权限;
  • 空间成员决定任务、项目、视图和自动化的可见范围;
  • Member 可以访问公开空间,也可以加入指定的非公开空间;
  • Guest 只能访问被邀请加入的空间;
  • 对于权限敏感的工作,空间成员范围通常比组织成员更重要。

常见问题

为什么成员看不到某个任务?

通常是因为他还没有加入对应空间,或者那个空间是私有的。

为什么邀请后对方还不能处理任务?

先确认对方是否已经接受邀请、是否加入了正确的空间,以及是否有对应的角色权限。

是否需要邀请 Agent 加入空间?

Agent 不需要像人类成员一样被邀请加入空间,但每个 Agent 必须归属一个空间。只有它所属空间中的任务才可以指派给它;成员也只能在当前空间有权限使用它时,才能在任务中提及或触发它。