收件箱

收件箱是你在 HiFox 里的个人通知中心。它不会把所有任务变化都当成同等重要的消息,而是把与你相关的评论、提及、任务分配、Agent 状态和汇报按任务聚合起来,帮助你先处理真正需要关注的事项。

收件箱里有什么?

收件箱里的通知通常来自这些事件:

  • 任务分配给你,或处理人发生变化;
  • 有人在任务评论中 @ 你;
  • 你关注的任务有新评论、状态变化或优先级变化;
  • Agent 需要你回复、审阅或确认;
  • Agent 执行失败、被阻塞或完成一轮工作;
  • 有人对评论添加表情回应;
  • 自动化或汇报生成了需要你查看的结果。

同一个任务的多条通知会合并成一行。你看到的是任务级别的提醒,而不是一条条零散消息。

收件箱分区

收件箱按处理方式分成几个分区。

分区用途
重要需要你优先处理的事项,例如等你回复、等你审阅、执行异常、直接 @ 你。
其他与你相关但不一定需要立即处理的更新,例如普通评论、状态变化、任务完成。
稍后你选择稍后处理的任务通知。到时间后会回到对应分区。
已清理已经从活跃收件箱移走的通知。需要时可以恢复。

“重要”和“其他”会显示未读数量。未读表示这组任务通知里至少还有一条你没有读过。

什么时候会进入重要?

下面这些情况通常会进入“重要”:

  • Agent 标记任务为等待人工回复;
  • Agent 完成一轮工作,等待你审阅;
  • Agent 执行失败或被阻塞;
  • 有人直接 @ 你;
  • 任务被分配给你;
  • Agent 在你负责的任务里写了新评论。

如果你只是任务关注者,而不是任务处理人,同样的 Agent 状态可能会以较弱提醒出现在“其他”里。这样可以避免把别人的待办事项也变成你的强提醒。

查看和处理通知

点击收件箱中的一行,会打开对应任务详情。

如果通知关联到某条评论,HiFox 会尽量定位并高亮这条评论。你可以直接在任务里回复、审阅 Agent 结果、补充上下文,或继续安排下一步。

常见处理方式包括:

  • 回复评论:回答 Agent 或成员的问题;
  • 审阅结果:确认 Agent 的输出是否符合预期;
  • 补充上下文:把缺失信息写回任务评论;
  • 重试或改派:任务失败时,查看原因后决定下一步;
  • 清理通知:处理完后把它移出活跃收件箱。

已读、未读和清理

收件箱里的读状态是任务级别的。

  • 打开一条通知后,HiFox 会把这个任务相关的通知标为已读;
  • 你也可以手动标为已读或未读;
  • “全部标为已读”只影响当前分区;
  • “清理”会把这个任务在当前收件箱中的活跃通知移到“已清理”;
  • “全部清理”会清理当前分区中的通知,不影响其他分区;
  • 在“已清理”中可以取消清理,把通知恢复到活跃收件箱。

清理不是删除任务,也不会删除评论或活动记录。它只是把这条提醒从你的活跃收件箱中移走。

稍后处理

如果一条通知现在不适合处理,可以选择稍后处理。

常见选项包括:

  • 20 分钟后;
  • 2 小时后;
  • 明天;
  • 下周;
  • 自定义时间。

稍后处理也是任务级别的:同一个任务当前的活跃收件箱通知会一起进入“稍后”。到时间后,它会自动回到“重要”或“其他”。如果这个任务在稍后期间产生新的通知,它也可能提前回到活跃分区。

搜索和空间筛选

收件箱支持搜索和空间筛选。

你可以:

  • 按任务标题或评论正文搜索;
  • 只看某些空间的通知;
  • 排除某些空间的通知。

如果你同时参与多个空间,建议用空间筛选把当前注意力集中在一个团队、项目或工作流上。

与 Agent 协作

收件箱的重点不是“所有消息”,而是“需要你行动的 Agent 协作”。

Agent 相关通知通常意味着你需要做一个判断:

  • 等你回复:补充信息、回答问题或确认下一步;
  • 等你审阅:检查 Agent 的结果,决定接受、继续修改还是补充反馈;
  • 执行异常:查看失败或阻塞原因,决定重试、修复配置、补充权限或改派;
  • Agent 已完成:验收结果,或继续推进后续任务。

处理这类通知时,优先从收件箱进入任务,在同一个任务上下文里回复。这样 Agent 后续执行时能读取到你的补充和决策。

Slack 和飞书通知

收件箱仍是完整记录。Slack 和飞书是可选外发通道,不会替代收件箱。

设置 → 通知 里,可以为 Slack 或飞书按组静音:指派、状态变更、评论与回复、提及、Agent 活动。关掉某一组只停对应渠道的私信,收件箱仍会记下这些事件。如果关掉收件箱对应组,外发通道也不会再出。

要真正收到 Slack 或飞书私信,组织侧的工作区 / 助手和个人账号都要连上。开启通道后只投递之后产生的事件,不会回放收件箱积压。详见 Slack 集成飞书集成

常见问题

清理通知会删除任务吗?

不会。清理只影响你的收件箱,不会删除任务、评论或活动记录。

为什么一个任务只有一行,但角标显示多条?

因为 HiFox 会把同一个任务的多条通知合并成一行。角标表示这个任务还有其他相关活动。

为什么我看到的是“等待人工回复”,不是“等你回复”?

通常是因为你只是关注者,不是这个任务的处理人。它仍然提醒你任务状态,但不会把别人的待办事项当作你的强提醒。

稍后的通知会一直留在稍后吗?

不会。到达指定时间后,它会回到对应分区。如果这个任务期间产生新的未稍后通知,也可能提前回到活跃分区。