#视图和任务列表

任务列表是你查看和处理任务的主要工作台。视图则是在任务列表基础上保存下来的一组筛选、分组、排序和显示设置。

简单来说：任务列表回答“现在有哪些任务”；视图回答“我想用什么方式长期查看这些任务”。

#任务列表是什么？

任务列表用于浏览、筛选和批量处理任务。

你可以从不同入口进入任务列表，例如：

• 组织里的全部任务；
• 某个空间里的任务；
• 项目下的任务；
• 我的任务；
• Agent 相关任务；
• 某个已保存视图里的任务。

这些入口看到的都是任务，只是默认范围不同。比如空间任务列表只显示这个空间里的任务，项目任务列表只显示关联到这个项目的任务。

#任务列表里可以做什么？

在任务列表中，你通常可以：

• 查看当前范围内有多少任务；
• 按状态、处理人、小队、优先级、任务类型、标签、项目、创建人和自定义字段等条件筛选；
• 搜索当前列表中的任务；筛选框搜索支持中文拼音；
• 切换看板、列表、表格等显示方式；
• 调整排序和分组；
• 选择任务并批量修改状态、处理人、标签、空间、优先级或自定义字段；自定义字段的类型、权限、必填和校验与单条任务编辑一致；
• 创建新任务；
• 把当前配置保存为视图。

任务列表适合处理当下的工作，例如“今天我要看哪些任务”“这个空间现在卡在哪里”“哪些任务需要我 review”。

#视图是什么？

视图是保存下来的任务列表配置。

一个视图通常包含：

• 筛选条件，包括自定义字段；
• 排序方式；
• 分组方式；
• 显示模式；
• 卡片或列表中显示哪些字段；
• 视图名称和描述；
• 可见范围。

创建视图后，你和团队就不用每次重新设置筛选条件。常用的任务工作台可以固定下来，方便反复使用。

#常见视图示例

你可以根据团队工作方式创建不同视图，例如：

• 我的未完成任务：处理人包含我，状态不是 Done 或 Cancelled；
• Agent 阻塞任务：委派给 Agent，且需要人工处理或运行失败；
• 本周待 review：状态是 In Review，截止时间在本周；
• 高优先级 Bug：任务类型是 Bug，优先级是高或紧急；
• 某项目下未完成任务：项目是指定项目，状态未完成；
• 无处理人任务：人员处理人为空，用于定期清理。

好的视图应该能回答一个明确问题，而不是把所有任务再复制一遍。

#创建视图

创建视图的一般流程是：

1. 打开任务列表；
2. 设置需要的筛选条件；
3. 选择显示方式，例如看板、列表或表格；
4. 调整排序和分组；
5. 点击新建视图或保存视图；
6. 填写视图名称和描述；
7. 选择个人视图或空间共享视图。

视图名称应该直接表达用途，例如“Agent 阻塞任务”比“我的视图 1”更容易被团队理解。

#个人视图和空间视图

视图可以只给自己使用，也可以保存到空间中供团队使用。

• 个人视图：只有你可以看到，适合自己的工作习惯；
• 空间视图：空间内所有人可见，适合团队共同使用。

如果一个视图会影响团队协作，例如“待上线任务”“本周待验收”“客户问题跟进”，建议保存为空间视图。

如果只是你个人用来追踪任务，例如“我创建但还没完成的任务”，建议保存为个人视图。

#看板、列表和表格

同一组任务可以用不同方式展示。

#看板

看板适合按状态或其他字段分组查看任务。它能直观看到任务分布，例如哪些还在 Todo，哪些正在 In Progress，哪些等待 review。

看板适合团队站会、流程推进和状态管理。

#列表

列表适合快速浏览任务。它比看板更紧凑，适合查看大量任务、按优先级或截止时间排序。

列表适合个人处理任务、清理 backlog、查找具体任务。

#表格

表格适合同时查看多个字段，例如处理人、优先级、项目、标签、截止日期和任务类型。

表格适合批量检查数据、整理任务属性和做计划。

#筛选、排序和分组

任务列表和视图最常用的能力是筛选、排序和分组。

常见筛选条件包括：

• 空间；
• 状态；
• 处理人；
• 小队；
• 创建人；
• 优先级；
• 任务类型；
• 标签；
• 项目；
• 日期；
• 是否委派给 Agent；
• 自定义字段。

自定义字段可以与状态、优先级、处理人等条件组合。例如，可以保存一个同时筛选指定修复版本和高优先级任务的视图。

#任务类型筛选

任务类型筛选可以用于单个空间，也可以用于跨空间的任务列表。跨空间筛选时，同名任务类型会合并为一个选项；选择这个选项后，会匹配所有空间中名称相同的底层任务类型。

选择多个任务类型时，它们之间是 OR 关系；任务类型与状态、处理人、优先级等其他筛选条件之间是 AND 关系。任务类型筛选会随任务列表链接保存，也可以保存在视图中。

常见排序方式包括：

• 手动排序；
• 任务编号；
• 优先级；
• 状态；
• 开始日期；
• 截止日期；
• 创建时间；
• 更新时间；
• 处理人；
• 项目；
• 标题。

常见分组方式包括：

• 按状态分组；
• 按处理人分组；
• 按小队分组；
• 按项目分组；
• 按优先级分组；
• 按任务类型分组；
• 按标签分组。

按处理人分组时，同一条多人任务可能出现在多个处理人列里。视图顶部的任务总数仍按任务去重。

筛选决定“看哪些任务”，排序决定“先看哪些任务”，分组决定“按什么结构看任务”。

#保存和更新视图

当你调整了一个视图的筛选、排序或显示方式，可能会看到未保存的更改。

如果这个视图是你创建的，通常可以直接保存。如果这是别人创建的共享视图，你可能只能另存为新视图，避免覆盖团队正在使用的配置。

修改空间共享视图前，最好确认这个视图是否被团队日常使用。共享视图变化会影响其他成员看到任务的方式。

#已保存视图和临时筛选

打开已保存视图时，它保存的筛选条件就是当前列表的基准。你在此基础上新增或调整的筛选只是临时变更，不会立即修改视图定义。

筛选器中的可选值会结合当前视图和其他已应用条件收窄，并显示相应的匹配数量。这样可以避免在当前范围内没有结果的选项干扰判断。

当有临时筛选时，可以使用：

• 清除：丢弃临时筛选，回到视图已保存的条件；
• 保存到当前视图：在你有编辑权限时，将当前筛选持久化到此视图；
• 新建视图…：把当前视图的条件和临时筛选一起作为新视图的初始配置。

只有保存成功后，筛选调整才会在下次打开视图时保留。

#收藏和复制链接

常用视图可以加入收藏，方便从侧边栏或常用入口快速打开。

你也可以复制视图链接发给团队成员。对方打开后，会看到同一组任务列表配置；但他能看到哪些任务，仍然取决于他的组织角色和空间权限。

#视图和项目的区别

视图和项目都能帮你管理任务，但用途不同。

• 项目 表示一组任务属于同一个目标；
• 视图 表示用某种方式查看任务。

例如，“官网改版”适合做项目；“官网改版中未完成且指派给 Agent 的任务”适合保存成视图。

#常见问题

#什么时候创建视图？

当你反复使用同一组筛选、排序或分组方式时，就应该创建视图。

#视图会复制任务吗？

不会。视图只是保存查看方式，不会复制任务本身。

#删除视图会删除任务吗？

不会。删除视图只会删除这组查看配置，任务仍然保留在原来的空间、项目或任务列表中。

#为什么别人打开视图看到的任务和我不一样？

通常是因为空间权限不同。视图保存的是查看方式，不会绕过权限控制。