#专项

专项用于把一组相关任务组织成一个目标。

如果任务回答的是“具体要做什么”，专项回答的就是“这些任务共同在推进什么”。一个专项可以是一轮产品迭代、一次客户交付、一个运营活动、一项技术改造，或者任何需要拆成多个任务持续推进的目标。

#专项适合用来做什么？

专项适合承载有明确目标和阶段性结果的工作，例如：

• 新用户上手流程优化；
• 官网改版；
• 某个客户交付专项；
• 移动端增长活动；
• 支付稳定性专项；
• 一次 Jira Epic 或 TAPD 需求包。

如果一组任务属于同一个目标、需要一起看进度、一起 review，或者需要一个负责人持续推进，就适合放进同一个专项。

#专项和任务的关系

专项由任务组成。专项本身不替代任务，真正的执行、讨论、Agent 运行和验收仍然发生在任务里。

专项主要用来：

• 汇总一组任务；
• 跟踪整体进度；
• 标记负责人、状态和优先级；
• 查看专项下还有哪些任务未完成；
• 让团队围绕一个目标协作，而不是只看零散任务。

一个任务可以关联到专项中。删除专项通常不会删除任务，只会解除任务和专项的关联。任务如果仍然需要处理，会继续留在它所属的空间中。

#专项里包含什么？

一个专项通常包含这些信息：

• 名称：专项名称或交付名称；
• 描述：专项背景、范围、目标和说明；
• 负责人：负责推进专项的人，或负责跟进专项的 Agent；
• 状态：专项当前阶段，例如待整理、计划中、进行中、已暂停、已完成、已取消；
• 优先级：帮助团队判断专项处理顺序；
• 空间：专项关联的一个或多个空间；
• 任务：专项下的任务列表；
• 进度：专项中任务的完成情况；
• 时间线：按开始时间、截止时间或计划排期查看专项进展。

#创建专项

创建专项时，通常需要填写专项标题，并选择专项所在的空间。

建议专项标题直接表达目标，例如：

• 新用户上手流程优化
• 官网文档改版
• 客户 A 私有部署交付
• 支付失败率治理

专项描述可以先简单写。后续可以把背景、范围、验收标准、相关链接和阶段计划逐步补充进去。

创建专项后，你可以继续添加任务，或把已有任务关联到这个专项。

#专项和空间

专项可以关联空间。空间决定任务的协作范围、成员可见性和默认工作流；专项则把一个目标下的任务聚合起来。

有些专项只属于一个空间，例如某个研发空间里的技术改造。有些专项可能跨多个空间，例如一次产品发布同时涉及研发、运营和客户支持。

专项可以添加多个空间，并设置主空间。主空间通常代表专项的主要归属，用于团队识别和默认组织。

如果你把某个空间的任务加入专项，但专项还没有关联这个空间，HiFox 会提示你把该空间添加到专项，或者把任务从专项中移除。

#专项负责人

专项负责人表示谁负责推进专项。

负责人可以是成员，也可以是 Agent。成员负责人通常负责协调、拆解和验收；Agent 负责人可以帮助持续跟进专项中的任务、整理进度、发现阻塞或补充计划。

专项负责人不一定要亲自完成所有任务。更常见的方式是：专项负责人负责让专项持续向前，具体任务再分配给不同成员或 Agent。

#专项状态和优先级

专项状态用于表达专项整体阶段。常见状态包括：

• 待整理：专项还在收集信息或初步规划；
• 计划中：目标已经明确，正在拆解任务和排期；
• 进行中：专项正在执行；
• 已暂停：专项暂时不推进；
• 已完成：专项目标已经完成；
• 已取消：专项不再继续。

专项优先级用于帮助团队判断先后顺序。建议只把真正重要且需要尽快推进的专项设为高或紧急，避免所有专项都变成高优先级。

#用专项跟踪进度

专项详情页会展示专项下的任务和进度。

你可以用它回答这些问题：

• 这个专项一共有多少任务？
• 已完成多少？还剩多少？
• 哪些任务还没有处理人？
• 哪些任务被阻塞？
• 哪些任务交给了 Agent？
• 专项是否需要调整范围或优先级？

专项进度来自任务进度。想让专项进度准确，关键是保持专项下任务的状态及时更新。

#时间线

如果专项任务带有开始时间或截止时间，可以在时间线中查看排期。

时间线适合用来观察：

• 哪些任务集中在同一时间段；
• 哪些任务已经延期；
• 哪些任务依赖前置工作；
• 专项节奏是否过于拥挤。

对于交付、发布、活动和跨团队协作，时间线可以帮助团队更早发现排期风险。

#专项和 Agent 协作

专项可以帮助 Agent 理解任务所属的更大目标。

你可以让 Agent 做这些事：

• 根据专项目标拆解任务；
• 调研专项下任务的现状；
• 总结专项进度和阻塞；
• 为专项补充描述、验收标准或下一步计划；
• 处理专项中的某个具体任务。

但真正执行时，Agent 仍然是围绕任务工作。建议把专项目标写清楚，再把具体工作拆成任务指派给 Agent。

#专项和视图的区别

专项和视图都能帮助你管理任务，但用途不同。

• 专项 表示一组任务属于同一个目标；
• 视图 表示用某种方式查看任务，例如筛选、排序、分组或看板。

如果你要管理一个目标，用专项。如果你只是想保存“怎么看任务”的方式，用视图。

例如，“官网改版”适合做专项；“官网改版中指派给 Agent 且未完成的任务”适合保存成视图。

#常见问题

#删除专项会删除任务吗？

通常不会。删除专项只会解除任务和专项的关联，任务仍然保留在原来的空间里。

#一个专项可以跨空间吗？

可以。专项可以关联多个空间，用来管理跨团队或跨部门的目标。

#专项负责人和任务处理人有什么区别？

专项负责人负责推进整个专项；任务处理人负责完成某个具体任务。一个专项下可以有很多任务处理人。

#什么时候应该创建专项？

当一组任务共同服务于一个目标，并且你需要看整体进度、负责人、状态或时间线时，就应该创建专项。