项目

项目用于把一组相关任务组织成一个目标。

如果任务回答的是“具体要做什么”,项目回答的就是“这些任务共同在推进什么”。一个项目可以是一轮产品迭代、一次客户交付、一个运营活动、一项技术改造,或者任何需要拆成多个任务持续推进的目标。

项目适合用来做什么?

项目适合承载有明确目标和阶段性结果的工作,例如:

  • 新用户上手流程优化;
  • 官网改版;
  • 某个客户交付项目;
  • 移动端增长活动;
  • 支付稳定性专项;
  • 一次 Jira Epic 或 TAPD 需求包。

如果一组任务属于同一个目标、需要一起看进度、一起 review,或者需要一个负责人持续推进,就适合放进同一个项目。

项目和任务的关系

项目由任务组成。项目本身不替代任务,真正的执行、讨论、Agent 运行和验收仍然发生在任务里。

项目主要用来:

  • 汇总一组任务;
  • 跟踪整体进度;
  • 标记负责人、状态和优先级;
  • 查看项目下还有哪些任务未完成;
  • 让团队围绕一个目标协作,而不是只看零散任务。

一个任务可以关联到项目中。删除项目通常不会删除任务,只会解除任务和项目的关联。任务如果仍然需要处理,会继续留在它所属的空间中。

项目里包含什么?

一个项目通常包含这些信息:

  • 名称:项目目标或交付名称;
  • 描述:项目背景、范围、目标和说明;
  • 负责人:负责推进项目的人,或负责跟进项目的 Agent;
  • 状态:项目当前阶段,例如待整理、计划中、进行中、已暂停、已完成、已取消;
  • 优先级:帮助团队判断项目处理顺序;
  • 空间:项目关联的一个或多个空间;
  • 任务:项目下的任务列表;
  • 进度:项目中任务的完成情况;
  • 时间线:按开始时间、截止时间或计划排期查看项目进展。

创建项目

创建项目时,通常需要填写项目标题,并选择项目所在的空间。

建议项目标题直接表达目标,例如:

  • 新用户上手流程优化
  • 官网文档改版
  • 客户 A 私有部署交付
  • 支付失败率治理

项目描述可以先简单写。后续可以把背景、范围、验收标准、相关链接和阶段计划逐步补充进去。

创建项目后,你可以继续添加任务,或把已有任务关联到这个项目。

项目和空间

项目可以关联空间。空间决定任务的协作范围、成员可见性和默认工作流;项目则把一个目标下的任务聚合起来。

有些项目只属于一个空间,例如某个研发空间里的技术改造。有些项目可能跨多个空间,例如一次产品发布同时涉及研发、运营和客户支持。

项目可以添加多个空间,并设置主空间。主空间通常代表项目的主要归属,用于团队识别和默认组织。

如果你把某个空间的任务加入项目,但项目还没有关联这个空间,HiFox 会提示你把该空间添加到项目,或者把任务从项目中移除。

项目负责人

项目负责人表示谁负责推进项目。

负责人可以是成员,也可以是 Agent。成员负责人通常负责协调、拆解和验收;Agent 负责人可以帮助持续跟进项目中的任务、整理进度、发现阻塞或补充计划。

项目负责人不一定要亲自完成所有任务。更常见的方式是:项目负责人负责让项目持续向前,具体任务再分配给不同成员或 Agent。

项目状态和优先级

项目状态用于表达项目整体阶段。常见状态包括:

  • 待整理:项目还在收集信息或初步规划;
  • 计划中:目标已经明确,正在拆解任务和排期;
  • 进行中:项目正在执行;
  • 已暂停:项目暂时不推进;
  • 已完成:项目目标已经完成;
  • 已取消:项目不再继续。

项目优先级用于帮助团队判断先后顺序。建议只把真正重要且需要尽快推进的项目设为高或紧急,避免所有项目都变成高优先级。

用项目跟踪进度

项目详情页会展示项目下的任务和进度。

你可以用它回答这些问题:

  • 这个项目一共有多少任务?
  • 已完成多少?还剩多少?
  • 哪些任务还没有负责人?
  • 哪些任务被阻塞?
  • 哪些任务交给了 Agent?
  • 项目是否需要调整范围或优先级?

项目进度来自任务进度。想让项目进度准确,关键是保持项目下任务的状态及时更新。

时间线

如果项目任务带有开始时间或截止时间,可以在时间线中查看排期。

时间线适合用来观察:

  • 哪些任务集中在同一时间段;
  • 哪些任务已经延期;
  • 哪些任务依赖前置工作;
  • 项目节奏是否过于拥挤。

对于交付、发布、活动和跨团队协作,时间线可以帮助团队更早发现排期风险。

项目和 Agent 协作

项目可以帮助 Agent 理解任务所属的更大目标。

你可以让 Agent 做这些事:

  • 根据项目目标拆解任务;
  • 调研项目下任务的现状;
  • 总结项目进度和阻塞;
  • 为项目补充描述、验收标准或下一步计划;
  • 处理项目中的某个具体任务。

但真正执行时,Agent 仍然是围绕任务工作。建议把项目目标写清楚,再把具体工作拆成任务交给 Agent。

项目和视图的区别

项目和视图都能帮助你管理任务,但用途不同。

  • 项目 表示一组任务属于同一个目标;
  • 视图 表示用某种方式查看任务,例如筛选、排序、分组或看板。

如果你要管理一个目标,用项目。如果你只是想保存“怎么看任务”的方式,用视图。

例如,“官网改版”适合做项目;“官网改版中指派给 Agent 且未完成的任务”适合保存成视图。

常见问题

删除项目会删除任务吗?

通常不会。删除项目只会解除任务和项目的关联,任务仍然保留在原来的空间里。

一个项目可以跨空间吗?

可以。项目可以关联多个空间,用来管理跨团队或跨部门的目标。

项目负责人和任务负责人有什么区别?

项目负责人负责推进整个项目;任务负责人负责完成某个具体任务。一个项目下可以有很多任务负责人。

什么时候应该创建项目?

当一组任务共同服务于一个目标,并且你需要看整体进度、负责人、状态或时间线时,就应该创建项目。